Print management & accounting

Controllare volumi e abitudini di stampa è essenziale per essere consapevoli di dove impieghiamo tempo, soldi e risorse.

Oggi le stampanti multifunzione non sono semplici dispositivi di stampa ma veri e propri sistemi informatici su cui transitano i dati dell’azienda. È importante quindi controllare gli accessi ai dispositivi e adottare policy che ne garantiscono il corretto utilizzo.

Le principali esigenze si possono riassumere in:

• Migliorare la protezione delle stampanti in rete con semplici procedure di autenticazione di dispositivi e utenti
• Offrire ai collaboratori che operano in mobilità e da remoto, e ai reparti che fanno uso intensivo della stampa, l’accesso e le funzionalità di cui hanno bisogno
• Consentire agli utenti di autenticarsi facilmente presso il dispositivo, anche mediante telefono o tablet abilitato per le comunicazioni in prossimità (NFC)
• Ridurre i costi di stampa complessivi dell’azienda, con l’instradamento intelligente dei processi di stampa
• Modificare i comportamenti degli utenti senza compromettere la praticità e la sicurezza

La soluzione è un print management che permette di controllare facilmente i costi associati ai processi di imaging e stampa e di raccogliere e tracciare i dati per singolo dispositivo e utente, al fine di favorire l’adozione di comportamenti più responsabili, la riduzione delle spese e l’eliminazione dei documenti stampati in giacenza.

Un print manager offre le seguenti funzioni:

• Autenticazione protetta
  • Limitazione dell’accesso ai dispositivi per facilitare il mantenimento dei dati sicuri
  • Controllo delle funzioni di accesso al dispositivo per ridurre gli sprechi e i rischi
  • Crittografia dei documenti per proteggere le informazioni riservate
  • Facilitare l’accesso ai dispositivi per i lavoratori mobili, ovunque si trovino
• Stampa pull protetta
  • Consente agli utenti di stampare sui dispositivi di rete abilitati per promuovere la produttività
  • Facilita l’accesso ai dispositivi per i lavoratori mobili, ovunque si trovino
  • Aiuta a ridurre costi e sprechi eliminando le stampe non ritirate
  • Memorizza i lavori di stampa in un server protetto o nel vostro PC.
  • Supporta una varietà di metodi di autenticazione
• Intelligent Rights Management
  • L’amministratore assegna i codici e i livelli di accesso a tutti gli utenti utilizzando AD
  • Gli utenti si autenticano e visualizzano sul pannello di controllo solo le applicazioni a cui hanno diritto, limitando così l’accesso illimitato a tutte le funzionalità
• Control Job Accounting
  • Rileva i volumi di stampa per consentire di analizzare, ridurre e ripartire i relativi costi
  • Consente il riaddebito a clienti e reparti
  • Permette di fissare quote di stampa per contenere i costi e ridurre gli sprechi
  • Offre dati precisi come base di partenza per piani/previsioni