Archiviazione documentale

Rivoluziona la gestione dei documenti con evoluti sistemi di archiviazione documentale e porta la tua azienda nel futuro!

SCANSHARE È la soluzione definitiva per l’Archiviazione Documentale IN AZIENDA

Scanshare è una soluzione potente e intuitiva che ti permette di integrare documenti cartacei, email in arrivo e persino i fax, direttamente nel tuo sistema documentale, database, file server aziendale o altre applicazioni di content management.

L’elaborazione e la digitalizzazione della carta può essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Ma Scanshare Capture ti aiuta a migliorare l’efficienza, riducendo il tempo necessario per acquisire, elaborare ed archiviare ogni documento!

l’innovazione nell’Archiviazione Documentale SI CHIAMA SCANSHARE

Trasforma il caos dei documenti in ordine perfetto e porta la tua azienda verso l’efficienza!

Trasforma il caos in ordine perfetto con i sistemi evoluti di archiviazione documentale. Porta la tua azienda verso l'efficienza!

Nel corso degli anni, la mole di documenti aziendali come lettere, contratti o documentazione di progetto può crescere in modo esponenziale, occupando spazio di archiviazione prezioso e costoso. La ricerca manuale dei dati rilevanti può diventare un’impresa titanica, consumando tempo prezioso.

Con Scanshare dai una marcia in più ai tuoi processi aziendali. Converti i documenti in record digitali archiviabili elettronicamente, gestiti in modo efficiente e facilmente accessibili.

Scanshare permette di archiviare i documenti all’interno del modulo di Repository e/o in una vasta scelta di applicazioni di terze parti. La libreria di connettori di Scanshare Capture supporta molti sistemi documentali globali, piattaforme ERP, applicazioni CRM e piattaforme di archiviazione cloud.

Inoltre, l’accesso riservato e la gestione delle risorse condivise è sicura e semplificata grazie all’integrazione completa con Active Directory e il framework di autenticazione OAuth.

PoTENTE Archiviazione digitale dei documenti

Immagina un mondo in cui i documenti non sono più un peso, ma un asset gestito con efficienza. Scanshare Capture offre una serie di funzionalità pensate per semplificare e velocizzare le operazioni aziendali:

  • Catturare e convertire i tuoi documenti cartacei utilizzando la tua stampante multifunzione.
  • Analizzare ed elaborare email ed allegati in ingresso da indirizzi email multipli.
  • Integrare la gestione documentale e con web services di applicazioni esterne per ricevere dati.
  • Sfruttare il riconoscimento intelligente di codici a barre.
  • Utilizzare la separazione intelligente del testo e il riconoscimento testo a zone per l’estrazione di informazioni specifiche da ogni documento acquisito.
Potente archiviazione documentale digitale dei documenti

Ottimizza i processi aziendali con l’archiviazione documentale digitale!

Vantaggi dell’archiviazione documentale digitale

Scanshare converte automaticamente tutta la tua corrispondenza, i file stampati, le email, i documenti Office e i fax in documenti digitali. Facilmente leggibili su diversi dispositivi elettronici, e accessibili da postazioni remote, i documenti possono essere archiviati centralmente in biblioteche digitali, archivi elettronici o altri sistemi di gestione. Scanshare è la soluzioni più evoluta per l’archiviazione documentale a lungo termine.

Vantaggi dell'archiviazione documentale digitale.
Gestione efficiente dei documenti
  • Gestione efficiente dei documenti, i documenti digitalizzati e indicizzati possono essere esportati in un sistema di gestione dei documenti e archiviati automaticamente nelle relative directory, dove il loro utilizzo viene monitorato, documentato e gestito.
  • Facile riutilizzo del testo stampato, il contenuto originariamente stampato può essere modificato e riutilizzato in Microsoft® Word o Excel® quando viene trasformato in testo modificabile. La conversione di documenti cartacei in formati modificabili consente di risparmiare il lavoro speso per riscrivere e ricreare i documenti.
  • Trovare il documento giusto, rapidamente e facilmente, i documenti contenenti parole chiave adatte nel testo o informazioni appropriate nei metadati possono essere rilevati dai sistemi di ricerca elettronici e visualizzati in pochi secondi.
  • Accesso ai documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, i documenti digitali possono essere recuperati elettronicamente da un repository centrale in qualsiasi momento e distribuiti rapidamente via e-mail, sostituendo la copia fisica o il dispendioso invio di copie stampate.
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