Gestione documentale digitale
Abbiamo le tecnologie che aiutano le aziende a lavorare meglio e a risolvere i problemi di digitalizzazione. Progetta e implementa insieme a noi il tuo sistema di gestione documentale digitale.
Massimizza il valore dei CoNTENUTI aziendali CoN LE Funzionalità dEI software di gestione documentALE
La gestione documentale digitale (Digital Document Management) è imprescindibile per la digitalizzazione delle aziende moderne, poiché consente di organizzare, memorizzare, gestire e tracciare i documenti elettronici e le immagini dei documenti cartacei.
Che siano file nativi o acquisiti tramite l’utilizzo di scanner e di stampanti multifunzione, per semplificare la gestione dei documenti in formato digitale, servono sistemi di archiviazione e ricerca evoluti. Ti accompagniamo in questa rivoluzione digitale.
Trasforma il caos in efficienza con un moderno sistema di gestione documentale
Rivoluziona la produttività aziendale e porta la tua azienda nell’era della digitalizzazione.
Il caos si verifica quando i documenti vengono archiviati in più luoghi e in formati diversi: su carta, laptop e chiavette USB, nelle e-mail, unità di rete e in repository o siti di condivisione dei file. Questi silos di contenuti riducono la produttività aziendale e aumentano i rischi per la sicurezza. Un moderno sistema di gestione documentale integrato cambia tutto!
L‘archiviazione documentale digitale semplifica e ottimizza la gestione dei documenti in azienda. Elimina la necessità di un vasto e ingombrante archivio fisico, migliora l’accessibilità dei documenti e ne facilita la condivisione. Oltre a garantire maggiore sicurezza e riservatezza. Ma non solo, permette la conservazione a lungo termine, assicurandone la conformità alle normative vigenti.
Quali strumenti richiede la gestione elettronica documentale?
La gestione documentale efficace richiede l’utilizzo di software dedicati, che permettano di digitalizzare, catalogare, ricercare, condividere e conservare i documenti. Ma anche hardware di acquisizione affidabili, come scanner e stampanti multifunzione, che semplifichino la cattura e l’archiviazione elettronica dei documenti cartacei.
Insieme, possiamo creare un workflow documentale efficiente e sicuro, disegnato su misura delle tue esigenze aziendali.
Riduci i costi di archiviazione fisica e aumenta l’efficienza operativa!
Quali sono i benefici della gestione documentale digitale?
La gestione documentale digitale è utile per qualsiasi azienda alle prese con un elevato numero di documenti e il rispetto delle normative in materia di gestione e conservazione dei documenti. In pratica, tutte le imprese, in qualsiasi settore.
Tra i benefici principali della digitalizzazione dei processi di gestione documentale emergono:
Tanti benefici in una soluzione integrata di gestione documentale per la tua azienda!